Разсейването в офиса води след себе си различни негативни последици. От една страна, страда производителността на фирмата, а от друга, самите служители понижават своето лично представяне, което застрашава в дългосрочен план техните амбиции за израстване. Кои са най-често срещаните форми на отвличане на вниманието на работното място и как да ги избегнем.
Социалните мрежи
Тази изглежда очевидна. Човек губи всеки ден 3,2 часа в социални медии. Това е повече от 21 часа седмично – повече от половината от нормалната работна седмица! Как да избегнете това: ако можете, изтрийте приложенията за социални медии от телефона си. Ако ги използвате в бизнеса, блокирайте показването на нови известия, така че да не сте постоянно тормозени от приятели, които актуализират състоянието си. Следващата стъпка е да изтеглите News Feed Eradicator за компютъра, който ще ви напомни да се върнете към задълженията си, ако се изкушите да проверите Facebook.
SMS и телефонни разговори
Дори и най-невинният SMS от родителите или половинката може да прерасне в 30-минутен разговор по телефона. Как да го предотвратим: когато работите, дръжте телефона изключен или в самолетен режим, за да не ви пречи. Използвайте почивките си, за да отговаряте на съобщения и повиквания, когато пристигат през деня.
"Спешни" имейли
На всеки се е случвало да прекъсва задълженията си, за да отговори на спешен имейл от колега или бизнес партньор. В повечето случаи тези писма не са действително важни за вашите цели, но все пак откликвате и прекарвате един час от деня си в мислене за дневния ред на някой друг. Какво може да се направи: проверявайте имейла два пъти на ден – когато отидете на работа сутринта и след това няколко часа преди да напуснете офиса. Отговаряйте само на имейли, които са спешни за вашия график за деня. Използвайте някое от многото приложения за електронна поща, които автоматизират отговорите.
Разговори с колеги
Може да обичате колегите си, но когато трябва да сте продуктивни, те често могат да причинят повече вреди, отколкото ползи. Колко пъти всеки ден ви прекъсва колега, който идва на бюрото ви за приятелски разговор, без да осъзнава, че ви разсейва? Какво можете да направите: когато работите, си поставете слушалки, така че всеки, който е изкушен да поговори с вас, да се замисли, преди да ви прекъсне. Ако това не е възпиращо, кажете учтиво: Работя по важен проект и трябва да се съсредоточа, да поговорим в обедната почивка или след работа. Не се притеснявайте, че може да ви приемат негативно, защото, ако вие не цените времето си, другите няма да го направят.
Много задачи едновременно
Просто е – човешкият мозък не е устроен да върши много задачи едновременно. Вие няма да сте това еволюционно изключение, затова не се захващайте с мултитаскинг, колкото и да ви притискат проектите. Просто защото ще пострада ефективността ви. Как да стане: задайте си време, в което да изпълните всяка отделна задача, и се стремете да влезете в срока. Това ще ви попречи да се отклоните и да работите по други проекти, защото ще знаете, че техният ред ще дойде по-късно през деня.
Изглежда, че живеем във времена, в които факторите, които ни разсейват, дебнат от всеки ъгъл. Ако обаче сте готови да поставите работата като приоритет, трябва да премахнете източниците на отвличане на вниманието. Така ще управлявате по-добре времето си, ще сте изложени на по-малко стрес, ще сте по-успешни и като цяло ще си осигурите по-добро качество на живот.
Текстът е публикуван в брой 37/2017 г. на списание "Икономист" от 15 септември, който може да купите в разпространителската мрежа. Вижте какво още може да прочетете в броя.
Този уебсайт ползва “бисквитки”, за да Ви предостави повече функционалност. Ползвайки го, вие се съгласявате с използването на бисквитки.
