Най-известните и ефективни изпълнителни директори обикновено са обградени от много талантливи служители. Именно затова способността им да провеждат срещи с екипа са едно от основните техни умения. Изчислено е, че непродуктивните срещи струват около 37 млрд. долара годишно на американските компании, които провеждат над 11 млрд. служебни заседания всяка година. Лошо организираните заседания водят до загуба на време и енергия и в крайна сметка до намаляване на производителността.
В този свят на успеха основателят на Space X Илон Мъск е станал легендарен по отношение на организацията на срещите си. Той подхожда към тях както към всяко друго нещо, което прави. Със своята отдаденост той превърна ефективността им в наука, следвайки четири ключови правила.
Изисквайте всеки да бъде
подготвен
Няма смисъл да правите срещи, ако всеки от участниците не е готов да даде най-доброто от себе си. Активната подготовка трябва да бъде в основата им. В противен случай те ще бъдат просто рутинен ангажимент. Със силната си индивидуалност и ниво на подготовка Мъск прави много трудна ситуацията за всеки, който не е готов да отговори на допълнителен въпрос или по друг начин покаже, че не си е написал домашното.
Сведете всичко до основни факти
Илон Мъск е запален разпространител на парадигмата на „първите принципи“. Този термин се отнася до упованието му на прости истини и факти, отричайки исторически доказаните начини да се направи нещо. Когато Мъск провежда срещи, той очаква екипът му да разбие дадената тема до молекулярно ниво и после да се представи всяка част в последователност. Така той иска от служителите си не просто да мислят извън кутията, а да демонтират цялата кутия и да анализират начина, по който трябва да се сглоби отново.
В материал на списание GQ, посветен на предприемача, пише, че лидерските качества на Мъск и способността му да вдъхновява и мотивира хората идват изцяло от неговото ниво на познание. Милионите факти, който той помни и използва, сами по себе си са харизма.
Не изпускайте дългосрочната визия от поглед
Пътят до крайния успех може да бъде съпътстван от много провали и служителите могат да се окажат демотивирани, ако забравят дългосрочната визия на начинанието. Space X имаше три неуспешни старта на своята ракета Falcon 1, което обезсърчи екипа. Отговорът на Мъск: „Лично аз никога няма да се откажа и имам предвид никога“. Ясната му решителност спомогна за подновяване на фокуса на екипа върху намирането на решения. „Бяхме готови да го последваме към портите на ада, носещи само слънцезащитен крем. Това беше най-впечатляващото изложение на ръководството, което някога съм виждал“, споделя един от служителите му след това.
Не очаквайте повече, отколкото можете да допринесете
„Независимо колко усилено работите, някой друг работи повече.“ Това верую, което съпътства срещите на екипите, които ръководи Илон Мъск, кара всички да се движат напред. Служител на Теsla, друга от компаниите на предприемача, коментира: „Ако смятате, че дадена задача може да отнеме година, ще видите, че Илон го прави в рамките на една седмица“. Прекомерните очаквания на Мъск може да създават неудобства, но той не иска от служителите си нищо повече от това, което той може да даде.
Предупреждение
Много мениджъри осъзнават, че интензивният стил на управление на Мъск не може да бъде приложен в цялост. Можете да повишите ефективността си, приемайки някоя от техниките му, но ако копирате пълния му подход, рискувате негативен резултат. Рик Вартсман, изпълнителен директор на института „Дракър“, отбелязва, че стилът на микромениджмънт на Мъск и изричното пренебрегване на личните нужди на персонала е високоефективно, но често води до прегаряне на служители. И
Текстът е публикуван в новия брой 34 на"Икономист" от 25 август, който може да купите в разпространителската мрежа в страната. Вижте какво още може да прочетете в брой 34
Този уебсайт ползва “бисквитки”, за да Ви предостави повече функционалност. Ползвайки го, вие се съгласявате с използването на бисквитки.
