Текстът е публикуван в бр. 3 (43) на сп. Business GlobalАвтор: Анна МариноваПостковид адаптацията и поколението Z – това са двата основни фактора, с които се съобразяват всички големи компании, опитващи се да върнат служителите обратно в офисите. Четири години след началото на пандемията работодателите продължават да залагат на хибридни варианти и на преустройство на пространствата, така че да е по-удобно и приятно за екипите и с реален ангажимент за устойчивост на околната среда. С повече от удобствата на дома, с пространства за неформално общуване, с уютни зони за хранене, биофилни дизайнерски елементи.
Офис пространствата се преосмислят, за да подобрят не само своята визуална привлекателност, но и да насърчават работна култура, която е ангажираща, продуктивна и в хармония с екологичните съображения. Когато работната среда е по-приятна и комфортна за служителите, те ще идват с удоволствие в офиса, ще работят с повече желание, ще са много по-продуктивни и качеството им на работа ще се повиши.
Подбрали сме най-важните тенденции в интериорния дизайн на офиса за 2024 г., които да вземете под внимание, за да създадете една стимулираща работна среда:
1. Отворени съвместни пространстваТези пространства предлагат необходимата степен на гъвкавост и осигуряват възможност за сътрудничество, като разчупват монотонността на работния процес. Оборудвани с гъвкави мебели и авангардни технологии, модерните и адаптивни зони стават все по-жизненоважни на работното място.
Ключов аспект е тяхната гъвкавост. Модулните пространства за сътрудничество са проектирани да бъдат лесно преконфигурирани, за да отговарят на различни задачи и размери на екипа. Това се постига чрез използване на подвижни бюра, модулни седалки и конфигурируеми оформления. Целта е екипите да имат възможност да персонализират своята среда според специфичните нужди на техния проект или задача.
Технологията е друга особеност – високотехнологичното аудиовизуално оборудване за презентации и видеоконференции е задължително, защото освен всичко останало улеснява ефективното споделяне на документи и идеи.
Освен бюра офис мебелите в отворените работни пространства включват удобни дивани и пуфове, на които всеки от служителите може да се премести по всяко време, за да работи по-удобно. Офис мебелите са с по-меки, извити форми, а офис столовете са максимално ергономични, за да осигурят на служителите комфорта, от който имат нужда на работното си място.
2. Комфорт като у дома
Оформлението на работното пространство все повече се доближава до домашната среда и това е друга от тенденциите за 2024 г.
Тя включва създаване на зони за релакс, където служителите да могат да си починат, за да са по-продуктивни през останалата част на деня – с удобни, меки мебели, килими, маси за кафе и много зелени декоративни растения. При оформянето на тези зони се използват основно естествени материали, създаващи усещане за уют и топлина. Актуалните цветове, които се препоръчва да присъстват в тези помещения, са зелено, оранжево и синьо, защото носят положителен заряд и вдъхват динамика и увереност.
Мястото за хранене също търпи промени. То вече не е просто помещение, където хората да хапват бързо и накрак, а място за неформални срещи и контакти на екипите. Тези зони вече не се обзавеждат аскетично, а с интересни мебели, които могат да се адаптират според различните нужди.
3. Пространства за уединение и концентрация
Недостатъкът на отворените офис пространства е, че понякога могат да станат доста шумни, което да създаде проблеми с концентрацията. Затова все повече интериорни дизайнери препоръчват при проектирането на офиса да се предвидят специални акустични пространства, в които служителите да могат да влязат, за да проведат на спокойствие телефонен или видеоразговор. Всяко такова място трябва разполага с удобна маса или бюро, офис стол и може да бъде както отворено, така и затворено.
Добър шумоабсорбатор са килимите, както и някои винилови настилки. Могат да се използват и различни видове прегради за създаване на частни офиси или кътчета, в които да проведете среща с външен посетител или разговор с колега. Гъвкавите паравани са доста удобни за тази цел, но могат да се използват и стационарни, ако офис пространството не позволява друго.
4. Модулни мебели
Гъвкавите мебели и оборудване като подвижни бели дъски, шкафове, които могат да се ползват и за табуретка, бюра с регулируема височина и мобилни модули за съхранение, също са в тренда и позволяват бърза и лесна трансформация на офис пространството. С тяхна помощ една стая може лесно да бъде преобразувана и да се използва за различни цели. Една конферентна зала например може бързо да се превърне в зона за отдих след работно време или в зона за иновации.
С модулните мебели конфигурацията на един офис може да се променя многократно, като така се създава различно и ново работно пространство в зависимост от нуждите на служителите. Освен това те осигуряват възможност да се създаде среда, която е едновременно естетична, но и функционална.
5. Биофилни елементи в офис дизайна

Биофилният дизайн е концепция, която е в съответствие с присъщата ни нужда да се свързваме с природата и бързо набира сила в модерния архитектурен и интериорен дизайн. Този подход не цели само естетически ефекти, а и подобряване на общественото благосъстояние и социалната интеграция на работното място.
Чрез включването на елементи като растения, естествена светлина и органични материали биофилният дизайн създава атмосфера, която поддържа както физическото, така и психическото здраве. Установено е, че работната среда, която съдържа тези природни елементи, може значително да повиши производителността, креативността и цялостното благосъстояние на служителите.
Естествената светлина е ключов компонент в тази философия на дизайна, като се има предвид нейното дълбоко въздействие върху психологическото ни състояние. А използването на естествени форми и материали, заедно с включването на елементи, отразяващи местната култура и история, допълнително засилва усещането за връзка с околната среда.
Биофилният дизайн е многофункционален и може да се прилага в различна степен – от прости допълнения като саксийни растения до по-обширни интеграции като зелени стени и максимизиране на естествената светлина.
6. Устойчивост
Вече не е достатъчно офис мебелите да са удобни и модерни – важното е и да са произведени от устойчиви и естествени материали, както и при производството им да не са използвани вредни химикали.
Някои компании са започнали да интегрират устойчиви практики в своите офис проекти, но в бъдеще всеки аспект от оформлението на офиса ще трябва да стане екологичен – от решенията за осветление и потреблението на вода до обзавеждането и използваните системи и технологии. Този холистичен подход към благосъстоянието на работното място далеч надхвърля енергийната ефективност и включва използването на рециклирани мебели, подови настилки и стенни облицовки от рециклирани материали, LED осветление, използване на чаши за кафе и чинии за многократна употреба.
7. Интелигентни офиси
През 2024 година ще се наблюдава тенденция към повишаването на интереса към използването на интелигентни технологии на работното място и начини как да се интегрират.
Смарт офисите вече се въвеждат на някакво ниво, но не в пълна степен. Очаква се скоро интелигентната технология да се използва за наблюдение и регулиране на функциите на сградата в реално време. Това включва подобряване на качеството на въздуха, оптимизиране на използването на енергия и проследяване на използването на пространството за по-добре информирани дизайнерски решения.
Други идеи за умните офиси включват: автоматизирани щори, които се регулират спрямо позицията на слънцето, за да контролират температурата и естествената светлина; интелигентни сензори, които проследяват качеството на въздуха и нивата на влажност; пространства с Wi-Fi за отдалечено сътрудничество; камери за откриване на движение, които следят протоколите за безопасност. Могат да включват също автоматизирано осветление, свързаност между различните мобилни устройства, използване на интелигентни уреди и офис мебели и т.н.
Умните офиси ще използват сензори и анализ на данни, за да събират информация за използването на пространството и оптимизирането му и така да се създаде по-приятна и комфортна среда на служителите.
8. Гъвкави офиси 
Така нареченият „гъвкав офис” (FLEX OFFICE) е съвсем нова тенденция в офис обзавеждането и организацията на пространството, която бързо набира популярност. При него служителите нямат фиксирано работно място и всеки може да работи там, където му е най-удобно – в залата за срещи, в зоната за релакс, в кафенето и т.н. Това позволява много по-голяма свобода и автономия на служителите и им помага да разчупят рутината на работния делник.
Проектирането на flex office изисква пространството да бъде обзаведено с функционални, ергономични и модулни офис мебели, с бюра и офис столове, които могат да се адаптират за всеки според неговото телосложение. При тях са задължителни достатъчно и най-вече удобни контакти, достатъчно USB портове и места за поставяне на личните вещи на служителите.
Всичко е подчинено на желанието хората да се чувстват добре в работната си среда. Така компаниите не само повишават производителността, но и насърчават култура на благополучие и екологично съзнание. И тъй като тези тенденции продължават да се развиват, те ще оформят бъдещето на начина, по който работим и взаимодействаме в офис среда.